Datenschutzerklärung Verein PriseMUT

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre  Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (EU Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen  informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer  Tätigkeiten.

Die Nutzung unserer Webseite ist ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Verschlüsselte Übertragung 

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine SSL  Verschlüsselung, die verhindert, dass Dritte die von Ihnen eingegebenen Daten auf dem  Übertragungsweg abfangen und lesen können. Sie erkennen die aktive Verschlüsselung an  dem Vorhängeschloss oder ähnlichen Symbolen in der Adresszeile Ihres Browsers.

Kontakt mit uns 

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen  Daten (Name, E-Mail-Adresse, Gesundheitsdaten und die Telefonnummer) zwecks  Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen für ein Jahr bei uns  gespeichert. Sollte sich aus der Anfrage ein Vertrag ergeben, gelten die gesetzlichen  Aufbewahrungsfristen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die  Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung) und Art 6 Abs 1 lit  a (Einwilligung) der DSGVO.

Server Protokolle 

Der Server, von dem diese Webseite bereitgestellt wird, speichert Informationen, die von  Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt werden, in sogenannten Log-Files. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Die Seite (URL), von der Sie zu uns gekommen sind
  • Die IP-Adresse des zugreifenden Computers
  • Uhrzeit der Anfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung des Webservers  (Auslastung, Optimierung, Fehlererkennung, Sicherheit) und sind dazu unbedingt notwendig.  Sie werden nicht mit anderen Datenquellen verbunden, so dass sie sich nicht einzelnen  Personen zuordnen lassen. Sie werden nach drei Monaten gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der  DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die ordnungsgemäße  und sichere Funktion der Webseite.

Betrieb der Webseite durch Word4You gehostet  

Diese Webseite wird von Word4You Internet Services, GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz,  Österreich gehostet. Wenn die Webseite besuchst, erfasst Word4You folgende Daten:

  • Nicht Personenbezogene Daten: technische Nutzungsinformationen wie  Geräteinformationen, Browserversion, Betriebssystem und die URL der zuvor  besuchten Website. Datum, wann die Website aufgerufen wurde und gegebenenfalls  Standortdaten
  • Personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, das Datum der Anmeldung und die dabei  verwendete IP-Adresse

Die Daten der Website-Besucher werden von Word4You auf eigenen Servern gespeichert.  Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO.  Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die ansprechende und technisch  einwandfreie Darstellung einer Webseite zu Marketingzwecken.

Word4You speichert die Daten immer so lange, bis diese für die bereitgestellten  Dienstleistungen nicht mehr erforderlich sind. Die Daten, die nur zur Bereitstellung der  Website erfasst werden, werden nach Beendigung der Sitzung gelöscht. Wir haben mit  Word4You einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen.

Terminplanung und Dokumentation Sozialtarifstunden 

Die Dokumentation und Terminplanung erfolgt handschriftlich und wird in dafür  vorgesehenen Aktenschränken aufbewahrt. Verarbeitet werden Gesundheitsdaten und  personenbezogene Daten von Ihnen oder die Ihres Kindes (Name, E-Mail-Adresse,  Diagnosen, Geburtsdatum, Krankenversicherungsdaten) auf Basis DSGVO Art 6 Abs 1 lit c  (rechtliche Vorschriften) und werden laut MTD Gesetz 10 Jahre lang aufbewahrt.

Durchführung von online Beratung 

Wir verwenden die Online Videokonferenzlösung Microsoft Teams für online  Beratungsgespräche. Microsoft Teams ist eine Dienstleistung der Microsoft Corporation, One  Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams werden nachfolgende personenbezogene  Daten verarbeitet (der genaue Umfang der Daten hängt unter anderem auch davon ab,  welche Angaben vor oder/und während der Nutzung von Microsoft Teams gemacht werden):

  • Angaben zum Benutzer (insb. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild  (optional)) 
  • Meeting-Metadaten (insb. IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen) 
  • Allfällige im Rahmen des Online-Meetings zur Verfügung gestellte personenbezogene  Informationen (Text-, Audio- und Videodaten) inkl. sensiblen Inhalten.  

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Einwilligung, oder Vertragserfüllung.

Es werden keine Aufzeichnungen der Gesprächsinhalte durchgeführt. Wir haben mit  Microsoft einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen, in dem sich Microsoft zur  Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard-Vertragsklauseln verpflichtet.

Weitere Details zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie hier: https:// www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/data-management

Cookies 

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine  Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten  keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies  bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns,  Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung erforderlicher Cookies ist Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte  Interessen) der DSGVO. Berechtigte Interessen im Sinne der DSGVO sind hierbei die  ordnungsgemäße und sichere Funktion der Webseite sowie die Optimierung unseres  Angebotes.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. 

Datenspeicherung Sozialtarifstunden 

Zum Zweck der Buchhaltung werden folgende Daten unserer Kunden bei uns gespeichert:  Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht,  mit Ausnahme an unseren Steuerberater zwecks Buchhaltung und zur Erfüllung unserer  steuerrechtlichen Verpflichtungen. Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU  gespeichert.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung  vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit  Ihnen nicht abschließen und erfüllen.

Sämtliche Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen  Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.

Die Speicherung der o.g. Daten erfolgt

  • Auf verschlüsselten, durch Passwörter und physischen Zugangsschutz gesicherten  lokalen Computersystemen oder tragbaren Computern.
  • In schriftlicher Form in medizinischen Akten – die in brand- sowie explosionssicheren,  abschließbaren Aktenschränken 10 Jahre MTD Gesetz (§ 34 Abs. 10 (3), MTD-G)  aufbewahrt werden.
  • in verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloudlösungen von Microsoft  (Microsoft Ireland Operations Limited, Atrium Block B, Carmenhall Road, Sandyford  Industrial Estate, Dublin 18, Irland).

Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert.  Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeiter-Vertrag abgeschlossen, in dem  sich Microsoft zur Einhaltung der von der EU-Kommission definierten Standard Vertragsklauseln verpflichtet. Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie  hier https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit c (gesetzliche Vorschriften) der  DSGVO sowie des Art 6 Abs 1 lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Datenspeicherung Vereinsangebote  

Wir speichern Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse für die Anmeldung für unsere  Vereins Angebote bis ein Jahr nach Workshops-/Vortrags-/Supervisionsende. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b (notwendig zur Vertragserfüllung)  der DSGVO. 

Datenverarbeitung im Rahmen therapeutischer Behandlungen 

Zum Zweck der Durchführung und Abrechnung therapeutischer Behandlungen verarbeiten  wir die folgenden personenbezogenen Daten, die entweder von uns erstellt wurden, oder von  anderen Ärzten, Therapeuten etc. erstellt und uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden:

  • Diagnosen
  • Anamnesen
  • Therapievorschläge
  • Befunde

Diese Daten sind eine Voraussetzung für Ihre sorgfältige Behandlung, die ohne diese  Informationen nicht stattfinden kann.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben  oder die Weitergabe gesetzlich erlaubt und/oder vorgeschrieben ist. Als Empfänger kommen  dabei insbesondere Ärzte, Krankenkassen, der medizinische Dienst der  Krankenversicherung, Pädagoginnen, andere MTDs, das Jugendamt und Sozialarbeiter.  Eine Weitergabe erfolgt überwiegend zur Klärung medizinischer oder  versicherungstechnischer Fragen. Im Einzelfall erfolgt auch eine Übermittlung an weitere  berechtigte Empfänger.

Aufgrund rechtlicher Vorschriften sind wir verpflichtet, diese Daten 10 Jahre nach Abschluss  der Behandlung aufzubewahren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 9, Abs. 2, lit  h DSGVO (Gesundheitsvorsorge / medizinische Behandlung), Art 6, Abs. 1, lit b DSGVO  (Vertragserfüllung) sowie Art 6, Abs. 1, lit c (rechtliche Vorschriften), MTD Gesetz.

Hinweise zu unserer Facebook und Instagram Seite  

Wir betreiben eine Instagram-Seite, welche unter https://www.instagram.com/ vereinprisemut/aufgerufen werden kann. Dabei handelt es sich um einen Dienst des  Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal  Harbour, Dublin 2, Ireland.

Wir weisen darauf hin, dass mithilfe der Funktion Instagram- / Facebook Insight, die uns  Instagram/Facebook als nicht abdingbaren Teil des Benutzungsverhältnisses kostenfrei zur  Verfügung stellt, anonymisierte statistische Daten betreffend die Nutzer dieser Seiten an uns  übermittelt werden. Diese Daten werden mithilfe von Cookies gesammelt, die jeweils einen  eindeutigen Benutzercode enthalten, der für zwei Jahre aktiv ist und den Instagram/

Facebook auf der Festplatte Ihres Computers oder einem anderen Datenträger der Besucher  der Fanpage speichert. Der Benutzercode, der mit Ihren Instagram/Facebook Anmeldungsdaten verknüpft werden kann, wird beim Aufrufen der Fanpages erhoben und  verarbeitet. Für den Betreiber einer Facebook-Fanpage besteht keine Möglichkeit, diese  Funktion zu deaktivieren bzw. die genannte Verarbeitung der Daten zu unterbinden. Nähere  Informationen zu Facebook Insight stellt Facebook hier zur Verfügung: https://de de.facebook.com/help/pages/insights.

Instagram/Facebook stimmt zu, in diesem Zusammenhang die primäre Verantwortung  gemäß DSGVO für die Verarbeitung der Insight-Daten zu übernehmen und sämtliche  Pflichten aus der DSGVO in Hinsicht auf diese Daten zu erfüllen. Instagram/Facebook  sichert insbesondere zu, alleinige Verantwortung für in diesem Rahmen verarbeiteten  personenbezogenen Daten zu übernehmen und alle diesbezüglichen Auskunftspflichten zu  erfüllen.

Die von Instagram/Facebook an uns im Zusammenhang mit der Nutzung der Fanpage  übermittelten Daten sind anonymisiert, sodass für uns keine Rückschlüsse über die Identität  der einzelnen Nutzer möglich sind. Es ist jedoch möglich, in einer statistischen Auswertung  demografische Daten über die Nutzer (u.a. Tendenzen in den Bereichen Alter, Geschlecht,  Beziehungsstatus und berufliche Situation), Informationen über den Lebensstil und die  Interessen der Nutzer (einschließlich Informationen über die Käufe und das Online

Kaufverhalten der Besucher seiner Seite sowie über die Kategorien von Waren oder  Dienstleistungen, die sie am meisten interessieren) und geografische Daten auszuwerten. Diese Daten werden von uns lediglich zur eigenen Auswertung der Reichweite unserer  Instagram/Facebook-Seite verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage  dieser Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das  berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist hierbei die Identifikation von Zielgruppen,  die sich für die auf unserer Seite enthaltenen Inhalte interessieren.

Google Maps

Art und Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen den Kartendienst Google Maps. Google Maps ist ein Dienst der Google Ireland Limited, welcher auf unserer Website eine Karte darstellt. Wenn Sie auf diese Inhalte unserer Website zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von Google Maps verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage
Der Einsatz von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Wir beabsichtigen personenbezogenen Daten an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere die USA, zu übermitteln. In Fällen, in denen kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission existiert (z.B. in den USA) haben wir mit den Empfängern der Daten anderweitige geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vereinbart. Dies sind – sofern nicht anders angegeben – Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021. Eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE einsehen.

Zudem holen wir vor einem solchen Drittlandtransfer Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a. DSGVO ein, die Sie über die Einwilligung im Consent Manager (oder sonstigen Formularen, Registrierungen etc.) erteilen. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei Drittlandübermittlungen im Detail unbekannte Risiken (z.B. die Datenverarbeitung durch Sicherheitsbehörden des Drittlandes, deren genauer Umfang und deren Folgen für Sie wir nicht kennen, auf die wir keinen Einfluss haben und von denen Sie unter Umständen keine Kenntnis erlangen) bestehen können.

Speicherdauer
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google Maps: https://policies.google.com/privacy.

Google Web Fonts

Art und Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden Google Fonts von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Dienst zur Bereitstellung von Schriftarten für unser Onlineangebot. Um diese Schriftarten zu beziehen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern von Google Ireland Limited her, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird.

Zweck und Rechtsgrundlage
Der Einsatz von Google Fonts erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Wir beabsichtigen personenbezogenen Daten an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere die USA, zu übermitteln. In Fällen, in denen kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission existiert (z.B. in den USA) haben wir mit den Empfängern der Daten anderweitige geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vereinbart. Dies sind – sofern nicht anders angegeben – Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021. Eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE einsehen.

Zudem holen wir vor einem solchen Drittlandtransfer Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a. DSGVO ein, die Sie über die Einwilligung im Consent Manager (oder sonstigen Formularen, Registrierungen etc.) erteilen. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei Drittlandübermittlungen im Detail unbekannte Risiken (z.B. die Datenverarbeitung durch Sicherheitsbehörden des Drittlandes, deren genauer Umfang und deren Folgen für Sie wir nicht kennen, auf die wir keinen Einfluss haben und von denen Sie unter Umständen keine Kenntnis erlangen) bestehen können.

Speicherdauer
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Google Fonts: https://policies.google.com/privacy.

Adobe Typekit

Art und Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden Adobe Typekit von Adobe Inc., San Jose, California, US, als Dienst zur Bereitstellung von Schriftarten für unser Onlineangebot. Um diese Schriftarten zu beziehen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern von Adobe Inc. her, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird.

Zweck und Rechtsgrundlage
Der Einsatz von Adobe Typekit erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Wir beabsichtigen personenbezogenen Daten an Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere die USA, zu übermitteln. In Fällen, in denen kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission existiert (z.B. in den USA) haben wir mit den Empfängern der Daten anderweitige geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vereinbart. Dies sind – sofern nicht anders angegeben – Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021. Eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE einsehen.

Zudem holen wir vor einem solchen Drittlandtransfer Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a. DSGVO ein, die Sie über die Einwilligung im Consent Manager (oder sonstigen Formularen, Registrierungen etc.) erteilen. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei Drittlandübermittlungen im Detail unbekannte Risiken (z.B. die Datenverarbeitung durch Sicherheitsbehörden des Drittlandes, deren genauer Umfang und deren Folgen für Sie wir nicht kennen, auf die wir keinen Einfluss haben und von denen Sie unter Umständen keine Kenntnis erlangen) bestehen können.

Speicherdauer
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Adobe Inc. bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Adobe Typekit: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html.

Ihre Rechte 

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,  Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Entsprechende  Anfragen können an die E-Mail-Adresse office@verein-prisemut.at adressiert werden.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt  oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind,  können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die  Datenschutzbehörde.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Verein PriseMUT
Franzensgasse 14/1
1050 Wien